Tietosuojakäytäntö

1. Johdanto

Agito on henkilöstövuokrausyritys, joka tarjoaa henkilöstövuokraus- ja rekrytointipalveluja. Tässä käytännössä kuvataan, miten Agito käsittelee henkilötietoja. Työskentelemme prosessiemme mukaisesti, joiden tarkoituksena on käsitellä henkilötietoja laillisesti ja asianmukaisesti.

Agito Sverige AB käsittelee tiettyjä henkilötietojasi, jos olet rekisteröitynyt henkilöstötietokantaamme, hakenut työpaikkaa lähettämällä ansioluettelosi ja/tai jos olemme tehneet kanssasi puitesopimuksen työ- tai konsulttitoimeksiannosta.

Tämän tietosuojakäytännön tarkoituksena on antaa sinulle tietoa siitä, miten me yrityksenä käsittelemme henkilötietojasi, ja saada sinut luottamaan siihen, että käsittely tapahtuu yleisen tietosuoja-asetuksen ja muun sovellettavan henkilötietolainsäädännön mukaisesti. Käytännössä kuvataan myös oikeuksiasi meitä kohtaan.

Agito Sverige AB (yritysnumero 556745-7121) on rekisterinpitäjä.

1.1 Tarkoitus

Kun yhteistyö tai asiakassuhde aloitetaan, meidän on kerättävä joitakin tietoja ja nämä tiedot tallennetaan Agiton paikalliseen tietorekisteriin.

Tietoja kerätään ja käsitellään sopimusten allekirjoittamista ja jatkuvan yhteistyön hallinnointia varten. Tarvitsemme näitä tietoja ottaaksemme yhteyttä kiinnostuneisiin osapuoliin ja kehittääksemme yhteydenpitoa kiinnostuneen osapuolen kanssa kiinnostuksenilmaisun jälkeen.

1.2 Suostumus

Rekisteröityä pyydetään antamaan suostumus tietojen tallentamiseen ja käsittelyyn. Jos konsultti, työntekijä tai asiakas ei anna suostumustaan tietojen tallentamiseen ja käsittelyyn, on tärkeää ilmoittaa siitä meille. Voit ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse tai puhelimitse, jos haluat, että tietosi poistetaan järjestelmistämme. Katso yhteystiedot seuraavasta kohdasta.

2. Valvoja

Agito Sverige AB on rekisterinpitäjä, joka käsittelee henkilötietojasi meidän toimestamme tai puolestamme. Alla ovat yhteystietomme.

Agito Sverige AB, 556745-7121

Stora Varvsgatan 6A, Malmö

040 6011300

Jos sinulla on kysyttävää siitä, miten yhtiö käsittelee henkilötietojasi, ota yhteyttä tietosuojavastaavaamme osoitteeseen booking@agito.org, jos olet sairaanhoitaja, tai osoitteeseen lakare@agito.org, jos olet lääkäri.

3. Mitä henkilötietoja käsittelemme ja mihin käytämme niitä?

Saatamme käsitellä sinusta seuraavia henkilötietoja;

- Nimi

- Osoitteesi

- Sähköpostiosoite

- sosiaaliturvatunnus

- Tilinumero

- tutkintotodistus

- kurssitodistus

- Koulutus ja työkokemus

- Henkilöllisyystodistus

- Mahdollisen taustatarkastuksen tiedot

- suosittelijoilta saadut tiedot

- Toimeksiantojen seurannassa tarvittavat tiedot jne.

Tarvitsemme näitä tietoja arvioidaksemme hakijan soveltuvuutta tehtäviin, joihin aiomme palkata /rekrytoida työntekijöitä.

4. Miten henkilötietoja kerätään?

Agito Sverige AB kerää henkilötietoja suoraan sinulta, kun rekisteröidyt tietokantaamme agito.recman.no-sivuston kautta, ja työsuhteen/sopimuksen hallinnoinnin yhteydessä. Agito Sverige AB voi myös kerätä henkilötietojasi muista lähteistä asiakkaiden suositusten, arvioiden ja muiden tietojen perusteella.

5. Kenen kanssa jaamme tietojasi?

Terveydenhuoltopalveluja tarjoavilla asiakkaillamme on velvollisuus varmistaa, että heidän alaisuudessaan työskentelevät terveydenhuollon ammattilaiset ovat päteviä ja muutenkin sopivia, ja siksi jaamme ehdokkaan/työntekijän henkilötietoja asiakkaamme kanssa siinä määrin kuin se on tarpeen henkilöstötoimeksiannon hoitamiseksi.

6. Missä käsittelemme tietojasi maantieteellisesti?

Henkilötietojasi käsitellään ainoastaan EU:n/ESS:n alueella.

7. Kuinka kauan säilytämme tietojasi?

7.1 Ehdokkaat

Säilytämme tietojasi rekrytointiprosessin loppuun saattamiseen tarvittavan ajan. Jos puitesopimusta ei tehdä rekrytointiprosessin päätyttyä, emme säilytä henkilötietojasi tulevia rekrytointitarpeita varten, ellet ole antanut tähän erillistä suostumusta.

7.2 Työntekijät ja konsultit

Agito Sverige AB säilyttää henkilötietojasi niin kauan kuin se on tarpeen, jotta voimme hallinnoida kanssasi tehtyä työ- tai konsulttisopimusta. Meidän on säilytettävä tietoja niin kauan kuin se on tarpeen niiden asiakkaidemme osalta, jotka ovat ottaneet sinut palvelukseensa kauttamme, tai niin kauan kuin tiedot ovat muutoin välttämättömiä sitä tarkoitusta varten, jota varten ne on kerätty.

7.3 Hävittäminen

 Tarkistamme tietokantamme säännöllisesti poistaaksemme henkilötiedot, joiden säilyttäminen tietokannassa ei ole enää tarpeen.

 8. Oikeutesi

Sinulla on tiettyjä lakisääteisiä oikeuksia, joita voit halutessasi käyttää Agito Sverige AB:tä vastaan. Seuraavassa on yhteenveto näistä oikeuksista. Tarkempia tietoja oikeuksistasi on yleisen tietosuoja-asetuksen 3-5 kohdassa.

Voit pyytää meitä muuttamaan tietojasi

Voit pyytää meitä poistamaan tietosi

Voit pyytää meitä jakamaan sinusta hallussamme olevat tiedot.

9. evästeet

"Käytämme evästeitä maksimoidaksemme verkkosivuston toiminnallisuuden ja parantaaksemme siten käyttäjiemme käyttökokemusta. Käytämme niitä voidaksemme tehdä verkkosivujemme web-analytiikkaa. Evästeiden avulla verkkosivustomme voi muun muassa seurata, oletko lähettänyt meille kiinnostuksenilmaisun vai et.

Eväste on tekstitiedosto, joka tallennetaan tietokoneellesi ja joka sisältää tietoja, jotka auttavat verkkosivustoa tunnistamaan kävijän. Käytämme evästeitä markkinoinnissamme seuraavissa palveluissa ja mainonnassa

Recman - CRM-järjestelmä

Facebook - mainonta

Google Ads - mainonta

Linkedin - mainonta

Google Tag Manager - pikselien ja skriptien hallinta